01 червня 2025 року Міністерством цифрової трансформації України було запущено новий сценарій інтеграції з бізнесом – мультишеринг документів через Дію. Мультишеринг розв’язав поширену проблему бізнесу – довгі й незручні процеси збору копій документів від клієнтів.
Раніше доводилося надсилати кілька запитів, чекати на сканкопії або фото, перевіряти, чи всі документи на місці. Це забирало час, створювало ризик помилок і збільшувало витрати.
З мультишерингом усе простіше – бізнес отримує весь пакет цифрових документів одразу. А клієнтам не потрібно збирати всі потрібні папери, сканувати або надсилати кожну цифрову копію по черзі. Усе швидко, просто та зручно через Дію.
Які документи доступні в мультишерингу:
- ID-картка;
- закордонний паспорт;
- податковий номер (РНОКПП);
- посвідки на постійне та тимчасове проживання;
- довідка про доходи;
- свідоцтво про народження дитини;
- довідка ВПО;
- актові записи: зміна імені, шлюб, розлучення;
- пенсійне посвідчення;
- документи про освіту;
- посвідчення ветерана;
- посвідчення водія;
- техпаспорт;
- студентський квиток.
Механізм роботи мультишерингу такий:
- клієнт натискає кнопку або сканує QR-код смартфоном з Дією;
- обирає документи, які хоче надіслати;
- підписує запит через Дія.Підпис.
Документи надсилаються автоматично, із цифровим підписом і печаткою Дії. Якщо потрібна довідка про доходи, яка раніше не була доступна для передачі, вона підтягнеться трохи пізніше – система надішле сповіщення, і шеринг завершиться.
Мультишеринг працює навіть тоді, коли в користувача немає всіх документів – надсилаються доступні, а ви одразу бачите, чого не вистачає.
Мультишеринг у Дії – це про зручність, адже не потрібно чекати на кожен файл окремо або перевіряти, чи не забув клієнт щось надіслати. Все надходить автоматично. Це пришвидшує обслуговування, зменшує кількість помилок і покращує досвід клієнтів уже з першого контакту.
Щоб підключити мультишеринг, необхідно налаштувати або оновити інтеграцію з Дією. Послуга платна для бізнесу, однак повністю безкоштовна для громадян, які надсилають документи через мультишеринг.
Усі технічні інструкції та інформація про тарифи доступні на сайті: integration.diia.gov.ua або в Telegram-боті – @AiDiiaStartBot.